Après plusieurs mois de travail et de calibration, c’est chose faite, notre espace de travail collaboratif est en ligne. Nous l’avons dénommé NuAGE, pour outil Nu.mérique pour l’A.limentation durable en G.rand E.st et il est basé sur la solution open source Nextcloud.
Ce nouvel espace va prendre le relais de nos différentes mailing-list thématiques, sur lesquelles les personnes avaient des difficultés à se rappeler de leur inscription (ou non) et où les documents partagés n’étaient pas stockés / sans historique. Grâce aux réponses des acteurs du réseau à un questionnaire pour saisir vos besoins, nous avons identifié :
- qu’un nouvel outil, même hors Microsoft Office, n’était pas en soit un frein, mais devait avoir une vraie plus value, sans se sur-ajouter à d’autres
- qu’il y avait des attentes en terme de partage de documents et d’annuaire d’abord, de discussions ensuite
- qu’il devait y avoir des rappels mails pour que vous ayiez le réflexe de vous y connecter.
Aussi, ce NuAGE vous offre :
- un espace de partage de documents entre toutes et tous les utilisateurs
- des documents partagés de façon plus restreinte, entre groupes, notamment entre chargés de missions PAT labellisés et en construction
- des espaces de discussions généraux (amont agricole / aval…) et d’autres plus thématiques en fonction de vos centres d’intérêts
- un annuaire, que nous allons pouvoir étoffer et mettre à jour ensemble
- d’autres fonctionnalités, en fonction des usages de chacun (to do list, agenda partagé…)
L’outil est plein de possibilités que vous pourrez configurer et adapter à vos besoins et usages :
- des notifications réglables
- un récapitulatif par mail possible à un rythme journalier / hebdomadaire
- une synchronisation des fichiers partagés directement sur votre ordinateur (comme une DropBox)
- des discussions accessibles depuis une application mobile…
Pour vous y inscrire :
Nous avons mis en place la possibilité de s’inscrire directement sous l’outil, après modération par l’animateur du Réseau PARTAAGE, vous aurez accès aux espaces communs de cet outil.
D’autres espaces étant réservés à des acteurs plus spécifiques : chargés de mission PAT, partenaires financiers…
Pour prendre en main l’outil :
- le manuel d’utilisateur de l’outil : https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/contents.html
- un livret de prise en main sera mis sur l’espace
- un temps collectif et en visio de présentation, le mercredi 17 mai à 14h, qui sera disponible en replay : https://us02web.zoom.us/j/89606589687?pwd=TUZudm5mcTAzWW9TeVg1a2YraW9zQT09
Au plaisir de vous y retrouver 😊 et en espérant que cet outil réponde au mieux à nos besoins d’échanger / partager sur des sujets aussi divers, avec chacun des agendas chargés.
Dernière modification le 9 mai 2023 par Citoyens et Territoires
